Ψηφιακή κάρτα εργασίας & ΕΡΓΑΝΗ II για μονάδες υγείας

Η επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας σε κατηγορίες του κλάδου της υγείας (ΚΑΔ 86) δημιουργεί ένα νέο πλαίσιο υποχρεώσεων για κλινικές και κέντρα αποκατάστασης. Οι αλλαγές που εισάγονται επηρεάζουν άμεσα την καθημερινή λειτουργία των μονάδων, τη διαχείριση του χρόνου εργασίας και τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.

Το πληροφοριακό σύστημα DataLife περιλαμβάνει λειτουργίες που υποστηρίζουν ένα ευρύ φάσμα αναγκών της μονάδας, από την καθημερινή οργάνωση και τη διαχείριση του ασθενή, τον ιατρικό φάκελο υγείας και τη διαχείριση φαρμακείου, έως την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, διαφορετικές πτυχές της λειτουργίας μπορούν να υποστηρίζονται μέσα από ένα κοινό πληροφοριακό περιβάλλον, διευκολύνοντας τον συντονισμό των επιμέρους διαδικασιών και την άμεση πρόσβαση στην απαραίτητη πληροφορία.

Εύκολη διαχείριση, χωρίς πολυπλοκότητα και τρίτα συστήματα

Το DataLife σχεδιάστηκε με γνώμονα οι μονάδες υγείας να μπορούν να αξιοποιούν ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα, αντί να βασίζονται σε διαφορετικά και πολλαπλά εργαλεία για επιμέρους ανάγκες.

Η επιλογή μιας ενιαίας λύσης συμβάλει τόσο στην εξοικονόμηση του κόστους αγοράς, συντήρησης και διασύνδεσης τρίτων συστημάτων, όσο και στην εξοικονόμηση του χρόνου που απαιτείται για παραμετροποιήσεις, εκπαιδεύσεις και εξοικείωση του προσωπικού με περισσότερα εργαλεία.

Στην περίπτωση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, το DataLife παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης προσωπικού και παρακολούθησης του ωραρίου, με δυνατότητα άμεσης και εύκολης πρόσβασης.

Οι βασικές δυνατότητες του συστήματος περιλαμβάνουν:

• Διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ II: Αυτόματη διαβίβαση και ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ II σε πραγματικό χρόνο για τις απαιτούμενες πληροφορίες που σχετίζονται με τις κινήσεις clock-in / clock-out των εργαζομένων.
• Δημιουργία κάρτας εργαζομένου: Έκδοση και διαχείριση κάρτας εργαζομένου σε φυσική ή ψηφιακή μορφή, για εύκολη και άμεση ταυτοποίηση.
• Check-in / Check-out εργαζομένων: Η καταγραφή της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης πραγματοποιείται εύκολα, είτε μέσω ειδικής εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο του εργαζόμενου, είτε σε σύστημα KIOSK στα σημεία εισόδου / εξόδου με σάρωση πλαστικής κάρτας NFC ή QR code.
• Έλεγχος καθυστέρησης στην αναγγελία: Προειδοποίηση στελεχών του HR για εκκρεμείς αναγγελίες αποχώρησης που δεν εκτελέστηκαν στον προσήκοντα χρόνο.
• Εύκολη πρόσβαση μέσω cloud: Δυνατότητα πρόσβασης στο σύστημα από οποιαδήποτε συσκευή, όπως υπολογιστή, κινητό τηλέφωνο ή tablet, προσφέροντας ευελιξία και άμεση ενημέρωση.
• Διαχείριση προσωπικού: Καταγραφή και διαχείριση διοικητικών στοιχείων εργαζομένων, παρακολούθηση ωραρίου και προγραμμάτων εργασίας, καθώς και διαχείριση αδειών, πιστοποιητικών και συμβάσεων.
• Αναφορές και στατιστικά δεδομένα: Δημιουργία και εξαγωγή αναφορών και στατιστικών δεδομένων σχετικά με το προσωπικό, όπως η ωρομέτρηση, η οργάνωση, η παρακολούθηση αδειών κ.τλ.
• Εξαγωγή δεδομένων: Δυνατότητα εξαγωγής των διαθέσιμων δεδομένων σε μορφές PDF, Excel και CSV, ώστε να μπορούν να αξιοποιηθούν εύκολα από τα αρμόδια τμήματα της επιχείρησης ή να αποσταλούν σε εξωτερικούς συνεργάτες, όπως λ.χ. το εξωτερικό λογιστήριο.

Προσαρμοσμένο στις ανάγκες κάθε μονάδας υγείας

Κάθε μονάδα υγείας διαθέτει τη δική της οργανωτική δομή, διαφορετικό αριθμό εργαζομένων και ιδιαίτερες απαιτήσεις λειτουργίας. Το DataLife ως ένα σύγχρονο πληροφοριακό σύστημα διαθέτει την απαιτούμενη ευελιξία, ώστε να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στον τρόπο λειτουργίας και στις ιδιαιτερότητες κάθε οργανισμού.