Η μονάδα υγείας αποτελεί μια επιχείρηση με έσοδα, έξοδα, οικονομικές καταστάσεις, χρεώσεις, πιστώσεις και υποχρεώσεις απέναντι στις αρμόδιες αρχές. Ο όγκος των σχετικών δεδομένων είναι πολύ μεγάλος. Συνεπώς, η λογιστική παρακολούθηση πρέπει να γίνεται με συνέπεια και ακρίβεια.
Το υποσύστημα λογιστικής επιτρέπει την έκδοση παραστατικών, τη διαβίβαση στοιχείων στο myDATA της ΑΑΔΕ, την τήρηση εσόδων-εξόδων, την παρακολούθηση του υπολοίπου κάθε ασθενούς και των υποχρεώσεων προς τρίτους. Έτσι, εξασφαλίζεται η ακριβής ενημέρωση των οικονομικών, επιτυγχάνεται η σωστή λήψη αποφάσεων και η πλήρης συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Παρακολούθηση οικονομικών
Δυνατότητες
- Αυτοματοποιημένη έκδοση παραστατικών: Υπολογισμός χρέωσης βάσει των ημερών παραμονής του ασθενούς
- Πρότυπες συναλλαγές: Ταχύτατη καταχώρηση λογιστικών κινήσεων όπως εισπράξεις και πληρωμές
- Μητρώο συναλλασσόμενων
- Μαζική τιμολόγηση
- myDATA: Διασύνδεση με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων
- Σήμανση παραστατικών: Υποστηρίζεται η σύνδεση με ΕΑΦΔΣΣ
- Χρεώσεις στην καρτέλα ασθενούς: Αφορούν πρόσθετες παροχές ή προϊόντα όπως φάρμακα, επίσκεψη εξωτερικού ιατρού, αναλώσιμα, κ.ά.
- Διαλειτουργικότητα: Σύνδεση με οποιοδήποτε εμπορικό λογιστικό πρόγραμμα
- Δείκτες και γραφήματα: Ταμειακές ροές, διαθέσιμα, υποχρεώσεις προς τρίτους, οικονομικοί δείκτες
- Αναφορές: Ισοζύγιο, γενικό καθολικό, ημερολόγιο παραστατικών
Λογιστήριο ασθενών
Διαβίβαση παραστατικών στο myDATA
Το λογισμικό συνδέεται με το myDATA της ΑΑΔΕ επιτρέποντας τη διαβίβαση στοιχείων των παραστατικών σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η λειτουργία απλοποιεί τη διαδικασία τιμολόγησης, μειώνει τη γραφειοκρατία και εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο. Επιπλέον, το DataLife HIS έχει προβλέψει την έκδοση παραστατικών μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2G, καλύπτοντας πλήρως την ανάγκη συναλλαγής των μονάδων υγείας με δημόσιους φορείς, όπως ο ΕΟΠΥΥ.
Μαζική τιμολόγηση
Με τη λειτουργία της μαζικής τιμολόγησης ο χρήστης μπορεί να προβεί στην ταυτόχρονη έκδοση και διαβίβαση πολλαπλών παραστατικών. Ιδιαίτερα σε περιπτώσεις όπου οι χρεώσεις είναι επαναλαμβανόμενες, όπως η νοσηλεία, το DataLife συμβάλλει σημαντικά στην εξοικονόμηση χρόνου. Έτσι, ενισχύεται η αποδοτικότητα, μειώνεται ο φόρτος εργασίας, ενώ παράλληλα περιορίζονται τα λάθη.
Οικονομική διαχείριση